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Amministratore, manager e utente

no crm.io è uno strumento di gestione commerciale che è stato ideato per le piccole aziende ma anche per le grandi aziende che cercano un tool semplice ed efficiente per il team commerciale.

Come nella maggior parte delle aziende, nella tua azienda ci sono i manager e i direttori e cerchi di riprodurre la stessa struttura all'interno del tuo software di gestione commerciale. Puoi aver bisogno di creare utenti all'interno di un team, di un manager del team per seguirli e guidarli e di uno o più admin che possono seguire l'attività effettuata dai team e dai manager. Puoi anche non aver bisogno di creare dei team, se non è utile nel tuo caso. Se ti serve questa funzionalità, devi scegliere l'Edizione Dream Team ed attivare la funzioanlità Team nell'ADMIN > Pannello di controllo > Impostazioni dell'account.

Quando crei un account utente all'interno del tuo account no crm.io, ci sono solo 2 livelli di utenti, ma se hai l'Edizione Dream Team puoi attivare la funzionalità Team per aggiungere un terzo livello.

I 3 livelli di utenza in no crm.io e la loro descrizione

  1. Gli Admin hanno super poteri. Sono gli utenti che hanno accesso a tutte le opportunità commerciali, che possono personalizzare l'interfaccia (impostazioni, fatturazione, logo, ecc.), accedere a tutte le statistiche di tutti gli utenti e team ed esportare tutti i dati.

  2. I Manager, menzionati prima, è un livello che esiste solo nell'Edizione Dream Team. È l'amministratore che scegli di attivare o no la funzionalità per creare più team. I manager sono degli utenti che gestiscono i team. Possono accedere alle opportunità commerciali dei membri del loro team, ma non a quelle dei membri di altri team. I manager possono assegnare un'opportunità commerciale ai membri del loro team ed accedere alle statistiche del loro team.

  3. Gli Utenti, se la funzionalità Team è attiva, possono vedere o quello che fanno i membri di altri team, o esclusivamente quello che fanno loro. Dipende dalle impostazioni di privacy scelte dall'admin. Se la funzionalità Team non è attiva, possono vedere o tutto o esclusivamente le proprie opportunità commerciali. Dipenda dalle impostazioni generali dell'account. Indipendentemente dalle impostazioni di privacy, gli utenti possono vedere solo le proprie statistiche.

Leggi anche: Come creare un team e Gestire un team commerciale ed organizzare il workflow

Prossimo post: Personalizzare l'Interfaccia del tuo Account

Indice

  1. Organizzare la tua attività commerciale
    1. La nostra Filosofia
    2. Prospect vs. Lead
    3. Liste Prospect, Opportunità Commerciali e Cartelle Clienti
    4. Stato vs. Step di vendita
    5. Definire le Informazioni Chiave per le Opportunità Commerciali
    6. L'Importanza di Categorizzare le Opportunità Commerciali
    7. Gestire Più Contatti nella Stessa Azienda
    8. Amministratore, Manager e Utente
    9. Personalizzare l'Interfaccia del tuo Account
  2. Organizzare le Tue Attività Giornaliere
    1. Ogni Mattina Sai Esattamente su Quali Opportunità Commerciali Lavorare
    2. Tenere Traccia della Cronologia degli Scambi
    3. Sincronizzare il Tuo Account con il Tuo Calendario e Ricevere Promemoria
    4. Valutare l'Attività Commerciale per Capire Meglio il Tuo Target
    5. Modalità di Visualizzazione Estesa, Compatta e Pipeline
    6. Creare Più Pipeline per Analizzare i Diversi Processi di Vendita
    7. Distinguere le Opportunità Commerciali Più Importanti
    8. Filtrare le Opportunità Commerciali
    9. Impostare il Settaggio Perfetto per il tuo Team Commerciale.
  3. Usare le Liste Prospect
    1. Quando e Come Usare le Liste Prospect
    2. Trasformare una Riga in Opportunità Commerciale Una Volta Qualificato il Contatto
    3. L'Importanza dei Nominativi nelle Colonne delle Liste Prospect
    4. La Magia delle Colonne
    5. Come Organizzare l'Attività di Prospecting e le Chiamate a Freddo
  4. Lavorare quando sei in movimento
    1. App Mobile
    2. Usare il riconoscimento vocale
    3. Scannerizzare un Biglietto da Visita
  5. Creare Opportunità Commerciali da Vari Canali
    1. Via E-mail
    2. Da un Partner
    3. Via un Modulo
  6. Analizzare il tuo Business - Capire Come Funziona e Collaborare
    1. Analizzare il tuo business e la performance del team commerciale
    2. Analizzare l'Attività per Categoria o per Venditore
    3. Identifica i Lead Pendenti da Molto Tempo
    4. ROI di Azioni Specifiche o di un'Attività Mensile Specifica
    5. Usare il Flusso di Attività per Gestire il Team Commerciale
    6. Seguire l'Attività Commerciale Ogni Mattina Grazie all'E-mail Giornaliero il 'Briefing Mattutino'
    7. Esportare Dati per la Reportistica o per il Marketing
    8. Come Implementare una Strategia Basata sull'Attività Commerciale?
    9. Come Gestire il Team Commerciale in modo Efficace?
  7. Gestire i Clienti Esistenti
    1. Follow-up dei Clienti
    2. Come Gestire Upsell e Rinnovi vs. Processo Post-Vendita
  8. Collegare propipelines.com ad Altre App
    1. Inviare Notifiche o Automatizzare Azioni in Base ad Eventi Specifici
    2. Come Collegare: Zapier, l'API e le Integrazioni Dirette
    3. Come collegare Pro Pipe Lines al tuo Sistema Informativo