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Liste Prospect, opportunità commerciali e cartelle clienti

I venditori devono gestire delle opportunità di vendita a tre livelli diversi: prospect, opportunità commerciali e clienti esistenti. All'interno di no crm.io puoi gestire i tre tipi in modi diversi.

Lista Prospect

Le liste prospect sono usate per gestire i lead non qualificati (i prospect). Li crei manualmente o importando un file CSV o Excel. Una lista prospect è una lista di contatti che hai pre-qualificato e che vuoi contattare. Una volta importato, gestisci la lista in una schermata simile ad un file Excel, modificabile e personalizzabile direttamente all'interno del sistema. Ti permette anche di trasformare i contatti in opportunità commerciali in pochi secondi.

/!\ Dovresti trasformare un prospect in opportunità commerciale solo quando c'è un interesse da parte del cliente potenziale. Per un venditore, gestire 400 opportunità commerciali non è umano e non è una pratica smart. Crei solo l'opportunità commerciale quando il prospect è stato qualificato – altrimenti deve rimanere un prospect.

Opportunità Commerciale

Le opportunità commerciali sono dei prospect qualificati. Ci sono diversi modi di creare un'opportunità commerciale senza inserire dati manualmente (ulteriori informazioni nel nostro Centro Assistenza). Una volta creata, è facile gestire l'opportunità.

L'opportunità commerciale può essere: attiva ('Da fare'), significa che devi gestirla subito, In attesa quando viene impostato un promemoria ad una data e ad un orario specifici, o chiusa, cioè Acquisita se viene concluso l'affare, Persa se il cliente potenziale sceglie il concorrente, Cancellata se il progetto viene cancellato per vari motivi. Quando un'opportunità commerciale è attiva, bisogna sempre prevedere un'azione successiva, o subito, o ad una data specifica. Così non puoi dimenticare un'opportunità commerciale.

La Cartella Cliente è una cartella in cui sistemi tutte le opportunità commerciali con uno stesso cliente. Se hai una sola opportunità commerciale per cliente, non è utile creare una Cartella Cliente. Crei una cartella solo se hai almeno 2 opportunità commerciali con la stessa azienda.

All'interno della cartella cliente vedi la cronologia con il cliente, il suo valore per l'azienda e l'anzianità.

Per creare una cartella cliente basta duplicare l'opportunità commerciale usando il menù Azioni nella scheda dell'opportunità. Così tieni nella stessa cartella le 2 opportunità commerciali, quella vecchia e quella nuova.

Leggi Organizzare le tue vendite per migliori risultati

Prossimo post: Stato vs. Step di vendita

Indice

  1. Organizzare la tua attività commerciale
    1. La nostra Filosofia
    2. Prospect vs. Lead
    3. Liste Prospect, Opportunità Commerciali e Cartelle Clienti
    4. Stato vs. Step di vendita
    5. Definire le Informazioni Chiave per le Opportunità Commerciali
    6. L'Importanza di Categorizzare le Opportunità Commerciali
    7. Gestire Più Contatti nella Stessa Azienda
    8. Amministratore, Manager e Utente
    9. Personalizzare l'Interfaccia del tuo Account
  2. Organizzare le Tue Attività Giornaliere
    1. Ogni Mattina Sai Esattamente su Quali Opportunità Commerciali Lavorare
    2. Tenere Traccia della Cronologia degli Scambi
    3. Sincronizzare il Tuo Account con il Tuo Calendario e Ricevere Promemoria
    4. Valutare l'Attività Commerciale per Capire Meglio il Tuo Target
    5. Modalità di Visualizzazione Estesa, Compatta e Pipeline
    6. Creare Più Pipeline per Analizzare i Diversi Processi di Vendita
    7. Distinguere le Opportunità Commerciali Più Importanti
    8. Filtrare le Opportunità Commerciali
    9. Impostare il Settaggio Perfetto per il tuo Team Commerciale.
  3. Usare le Liste Prospect
    1. Quando e Come Usare le Liste Prospect
    2. Trasformare una Riga in Opportunità Commerciale Una Volta Qualificato il Contatto
    3. L'Importanza dei Nominativi nelle Colonne delle Liste Prospect
    4. La Magia delle Colonne
    5. Come Organizzare l'Attività di Prospecting e le Chiamate a Freddo
  4. Lavorare quando sei in movimento
    1. App Mobile
    2. Usare il riconoscimento vocale
    3. Scannerizzare un Biglietto da Visita
  5. Creare Opportunità Commerciali da Vari Canali
    1. Via E-mail
    2. Da un Partner
    3. Via un Modulo
  6. Analizzare il tuo Business - Capire Come Funziona e Collaborare
    1. Analizzare il tuo business e la performance del team commerciale
    2. Analizzare l'Attività per Categoria o per Venditore
    3. Identifica i Lead Pendenti da Molto Tempo
    4. ROI di Azioni Specifiche o di un'Attività Mensile Specifica
    5. Usare il Flusso di Attività per Gestire il Team Commerciale
    6. Seguire l'Attività Commerciale Ogni Mattina Grazie all'E-mail Giornaliero il 'Briefing Mattutino'
    7. Esportare Dati per la Reportistica o per il Marketing
    8. Come Implementare una Strategia Basata sull'Attività Commerciale?
    9. Come Gestire il Team Commerciale in modo Efficace?
  7. Gestire i Clienti Esistenti
    1. Follow-up dei Clienti
    2. Come Gestire Upsell e Rinnovi vs. Processo Post-Vendita
  8. Collegare propipelines.com ad Altre App
    1. Inviare Notifiche o Automatizzare Azioni in Base ad Eventi Specifici
    2. Come Collegare: Zapier, l'API e le Integrazioni Dirette
    3. Come collegare Pro Pipe Lines al tuo Sistema Informativo