E-Mail-Vorlagen
Immer wieder dieselbe E-Mail schreiben zu müssen, ist zeitaufwändig und nervig. Außerdem ist es wichtig, sicherzustellen, dass Ihr gesamtes Team in den verschiedenen Phasen des Vertriebszyklus dieselbe E-Mail verwendet: Dies ermöglicht es Ihrem Unternehmen, synchron zu sein, sicherzustellen, dass jeder denselben Ton und dieselbe Art von Follow-ups verwendet, und somit erfolgreiche und erfolgreiche Vertriebsaktivitäten zu garantieren.
E-Mail-Vorlagen in Pro Pipe Lines wurden entwickelt, um diese Probleme zu lösen. Sie können Vorlagen für alle Ihre Vertriebsmitarbeiter erstellen, und jeder Vertriebsmitarbeiter kann seine eigenen erstellen (wenn dies von den Administratoren erlaubt wird).
Im Folgenden wird erklärt, wie Sie sowohl gemeinsame als auch persönliche E-Mail-Vorlagen erstellen können:
Wie Sie E-Mail-Vorlagen erstellen
Gemeinsame E-Mail-Vorlagen können nur von einem Administrator erstellt werden. Gehen Sie zu ⚙️ >> Admin Panel >> E-Mail-Vorlagen Dort können Sie alle gewünschten Vorlagen für alle Ihre Benutzer erstellen.
Persönliche E-Mail-Vorlagen können nur erstellt werden, wenn dies von einem Administrator erlaubt wurde Wenn der Admin das Erstellen von persönlichen E-Mail-Vorlagen erlaubt (⚙️ >> Admin Panel >> E-Mail-Vorlagen >> ☑️ Benutzern das Erstellen von E-Mail-Vorlagen erlauben), kann jeder Benutzer in den Einstellungen und Vorlieben E-Mail-Vorlagen erstellen.
E-Mail-Vorlagen sollten so vollständig wie möglich sein, deshalb können Sie sie in Pro Pipe Lines selbst designen:
Verwenden von Variablen zum Anpassen der Vorlagen
Die Möglichkeit, Variablen zu Ihren E-Mail-Vorlagen hinzuzufügen, besteht sowohl für gemeinsame als auch für persönliche E-Mail-Vorlagen. Mit Variablen können Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mails immer die Informationen enthalten, die Sie benötigen, z. B. den Vornamen des Kunden, die Unterschrift des Vertriebsmitarbeiters, eine bestimmte URL, die auf einen Kalender verweist, und so weiter...